Deze privacyverklaring legt uit hoe ZPS Women’s Fashion & Trends, een handelsbenaming van Hevic BV, omgaat met uw persoonsgegevens.
Wij respecteren uw privacy en dragen zorg voor een correcte en veilige verwerking van uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

​

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Hevic BV
Handelend onder de naam: ZPS Women’s Fashion & Trends
Maatschappelijke zetel: Molenstraat 51, 8720 Dentergem, België
Ondernemingsnummer: BE 0717.621.836
E-mail: zpsfashion@gmail.com
Website: www.shopzps.be

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verzamelen en verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten en dienstverlening.
Dit omvat onder meer:

• Naam en voornaam

• Adresgegevens (factuur- en leveringsadres)

• E-mailadres en telefoonnummer

• Bestel- en betaalinformatie (via Mollie en Bancontact)

• Klantaccountgegevens (indien u zich registreert op de webshop)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens.

​

3. Doeleinden van de verwerking

ZPS Women’s Fashion & Trends verwerkt uw gegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

• Het verwerken en leveren van uw bestelling

• Het opstellen van facturen en naleven van wettelijke boekhoudverplichtingen

• Het contact houden over uw bestelling of retour

• Het beheer van uw klantaccount

• Het optimaliseren van onze webshop via functionele cookies

• Het voorkomen van fraude en misbruik

Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

​

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens enkel met vertrouwde dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

• Verzendpartners: Bpost, DPD, Mondial Relay

• Betaalpartners: Mollie, Bancontact

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten die garanderen dat uw gegevens veilig worden behandeld en enkel worden gebruikt volgens onze instructies.

​

5. Bewaartermijn van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden bewaren wij bepaalde gegevens maximaal 7 jaar, conform de Belgische wettelijke verplichting voor ondernemingen (fiscale bewaarplicht volgens het Wetboek van Economisch Recht en de BTW-wetgeving).

Na afloop van deze termijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

​

6. Cookies

Onze webshop maakt enkel gebruik van essentiële en analytische cookies die nodig zijn voor een goede werking van de website en voor het verbeteren van de gebruikerservaring.
Wij plaatsen geen marketingcookies of trackingcookies van derden zonder uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren steeds beheren via de instellingen van uw browser.

​

7. Beveiliging van uw gegevens

ZPS Women’s Fashion & Trends neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Wij gebruiken beveiligde verbindingen (SSL-certificaten) en beperken de toegang tot uw gegevens tot medewerkers die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

​

8. Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren of aanvullen;

• uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), tenzij dit strijdig is met wettelijke verplichtingen;

• de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;

• een kopie van uw gegevens te ontvangen in een gangbaar formaat (recht op overdraagbaarheid).

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via zpsfashion@gmail.com.
Wij behandelen uw verzoek binnen één maand na ontvangst.

​

9. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

10. Wijzigingen aan deze verklaring

ZPS Women’s Fashion & Trends behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website www.shopzps.be.
De datum van de laatste wijziging wordt telkens vermeld.

​

Laatste update: november 2025